16. Jahrestagung der Deutschen Wirbelsäulengesellschaft

09.–11. Dezember 2021 • Münster

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Hinweise zur Vorbereitung Vorträge und ePoster

Kongresssprache
Die Kongresssprache ist Deutsch. Bitte bereiten Sie Ihre Präsentation in deutscher Sprache vor.

Redezeiten
Bitte bereiten Sie Ihren Beitrag so vor, dass die hierfür vorgesehenen Redezeiten, die dem detaillierten Programm entnommen werden können, eingehalten werden. Die Vorsitzenden sind angehalten, bei Zeitüberschreitungen einzugreifen. Folgende Redezeiten sind vorgesehen:

  • Eingeladene Gastvorträge siehe Zeitangabe im Programmheft
  • Vorträge Vortragssession 6 Minuten Vortrag + 3 Minuten Diskussion
  • Vorträge „Best of“-Session 8 Minuten Vortrag + 3 Minuten Expertenkommentar + 4 Minuten Diskussion

Conflict of Interest (COI)
Bitte achten Sie aufgrund von Vorgaben der Landesärztekammer Westfalen Lippe darauf, zwingend mögliche Interessenskonflikte (COI) im Sinne der notwendigen Transparenz offenzulegen. Stellen Sie die entsprechende Erklärung der Präsentation zu Ihrem Vortrag mit einer separaten Folie voran. Eine Vorlage mit den entsprechenden Pflichtangaben finden Sie hier.

Live-Streaming Plenum
Das wissenschaftliche Vortragsprogramm (ausschließlich Plenum) wird per Live-Stream ins Internet übertragen. Eine Aufzeichnung der Vortragsessions sowie die ePoster zum Selbststudium bleiben anschließend bis 31. Januar 2022 online verfügbar (das Einverständnis der Redner vorausgesetzt).

Technische Voraussetzungen
Bitte erstellen Sie Ihre Präsentation im Format 16:9 als Powerpoint-Datei und legen Sie Interessenkonflikte in Form einer Selbstauskunft gegenüber den Teilnehmern/innen offen (z.B. erste Folie der Präsentation).
Das Nutzen anderer Formate kann zu Abweichungen durch Konvertierungsprobleme führen.
Für Ihre Präsentation wird ein Notebook mit PDF-Reader und MS Office PowerPoint 2016 bereitgestellt.
Wir nutzen zur Präsentation die Redneransicht von MS Office PowerPoint. Dort ist eine Uhr integriert, die Sie zur Selbstkontrolle Ihrer Redezeit nutzen können.
Der Einsatz des eigenen Notebooks ist nach Rücksprache möglich, jedoch beinträchtigen Sie dadurch den geregelten Ablauf im Saal. Bitte denken Sie an Ihren Adapter auf HDMI.

Präsentationen mit eingebundenen Videos:
Verschiedene Codierungen bei Video- oder Audioformaten können zu Problemen führen.

Bei der Verwendung von Videosequenzen berücksichtigen Sie bitte,
…dass der zum Abspielen erforderliche CODEC mitgeliefert wird und Powerpoint das Abspielen unterstützt: Anleitung
…dass Ihr(e) Video(s) eingebettet ist (sind): Anleitung

Einreichung Vortragspräsentation
Geben Sie bitte Ihre Präsentation auf einem handelsüblichen Speichermedium rechtzeitig, mindestens aber 2 Stunden vor Ihrem Vortrag in der Vortragsannahme ab. Dort besteht die Möglichkeit, die Präsentation zu testen und ggf. zu bearbeiten. Schützen Sie Ihr Wechselmedium bitte nicht mit Sicherheitssoftware.

Vortragspreise
Die drei besten Vorträge der „Best of“-Session werden prämiert.

Abstractveröffentlichung
Alle zum Kongress präsentierten Abstracts werden im „European Spine Journal“ (Ausgabe November 2021) des Springer-Verlages veröffentlicht. Den Abstractband erhalten Sie vor Ort am Ausstellungsstand der Firma bricon.

Neben der Präsentation der ePoster als Kurzvorträge werden alle ePoster auch an ePoster-Terminals innerhalb der Industrieausstellung, sowie auf der virtuellen Kongressplattform zum Selbststudium zur Verfügung gestellt. Hierfür sind keine Mehrfacheinreichungen notwendig. Bitte reichen Sie daher nur eine Präsentation ein.

Kongresssprache

Die Kongresssprache ist Deutsch. Bitte bereiten Sie Ihre Präsentation in deutscher Sprache vor.

Redezeiten
Bitte bereiten Sie Ihren Beitrag so vor, dass die hierfür vorgesehenen Redezeiten, die dem detaillierten Programm entnommen werden können, eingehalten werden. Die Vorsitzenden sind angehalten, bei Zeitüberschreitungen einzugreifen. Folgende Redezeiten sind vorgesehen:

Special-ePoster

4 Minuten Vortrag + 3 Minuten Diskussion

(Ihre Präsentation darf nicht mehr als 6 Folien umfassen.
1x Deckblatt, 1x Conflict of Interest, 4x Inhalt)

ePoster

3 Minuten Vortrag + 3 Minuten Diskussion

(Ihre Präsentation darf nicht mehr als 5 Folien umfassen.
1x Deckblatt, 1x Conflict of Interest, 3x Inhalt)


Live-Streaming Plenum & ePoster zum Selbststudium
Das wissenschaftliche Vortragsprogramm (ausschließlich Plenum) wird per Live-Stream ins Internet übertragen und die ePoster werden zum Selbststudium online bereitgestellt. Die Kurzvorträge der ePoster-Sessions sind lediglich zum Präsenzkongress in Münster einsehbar. Eine Aufzeichnung der Vortragsessions sowie die ePoster bleiben anschließend bis 31. Januar 2022 online verfügbar (das Einverständnis der Redner vorausgesetzt).

Formatvorgaben/Technische Voraussetzungen
Bitte erstellen Sie Ihre Präsentation (ePoster max. 5 Folien, Special-ePoster max. 6 Folien) im Format 16:9 (Querformat) als Powerpoint- oder PDF-Datei.

Aufgrund der strikt einzuhaltenden Redezeit empfehlen wir Ihnen für die Erstellung Ihres Vortrages folgende Einstellungen: keine Animationen, Textgröße 18, helle Röntgenbilder! Zudem möchten wir Sie darauf hinweisen, dass Animationen, Videos, Ton sowie Verlinkungen an den ePoster-Stationen nicht abgespielt werden können. Sollten Sie doch Animationen verwenden, werden diese automatisch entfernt, da nur der „Endzustand“ jeder Folie auf den Terminals angezeigt wird.

Für Ihre Präsentation im Vortragraums wird ein Präsentationsgerät mit PDF-Reader und MS Office PowerPoint 2016 bereitgestellt. Der Einsatz des eigenen Präsentationsgerätes ist nicht möglich.

Einreichung ePoster-Vortragspräsentation
Bitte reichen Sie Ihre Präsentation bis Donnerstag, den 25. November 2021 über das Upload-Center ein! Genauere Informationen zum Upload Ihrer Präsentation finden Sie unter „Anleitung zum Upload ePoster-Vorträge“.

Bitte beachten Sie: Vor Ort werden keine ePoster mehr angenommen und auf Terminals eingespielt!

Posterpreise
Alle ePoster (inkl. der Special-ePoster) werden vor Ort hinsichtlich der Wissenschaftlichkeit und Präsentationsform bewertet und 3 Posterpreise vergeben. Dabei wird der 1. Posterpreis an eines der Special-ePoster vergeben.

Abstractveröffentlichung
Alle zum Kongress präsentierten Abstracts werden im „European Spine Journal“ (Ausgabe November 2021) des Springer-Verlages veröffentlicht. Den Abstractband erhalten Sie vor Ort am Ausstellungsstand der Firma bricon.